COVID-19

Update 27 oktober 2020

MAATREGELEN EN VOORZORGSMAATREGELEN OMTRENT HET COVID-19 / CORONAVIRUS   

COVID-19 maatregelen meeting & events
Download hier de informatie sheet over de COVID-19 maatregelen betreffende meeting & events bij ECC Leiden & Holiday Inn Leiden. 

Hotel kamer annulering
Bekijk hier de veelgestelde vragen (FAQ) over uw recente annulering.

Mondmaskers
Wij verzoeken u vriendelijk om in het gehele hotel een mondmasker te dragen.

Maatregelen tijdens uw vergadering / bijeenkomst

  • Ook bij de vergaderingen en bijeenkomsten in ons hotel volgen wij de richtlijnen en aanbevelingen van de overheid. Zo verzoeken wij onze vergadergasten om vanaf 30 september een mondmasker te dragen in alle publieke ruimtes van het hotel totdat zij hebben plaatsgenomen in de vergaderzaal.
  • Alle zalen zijn voorzien in nieuwe opstellingen, rekening houdend met de richtlijn van 1,5 meter afstand tussen de deelnemers.
  • In iedere zaal bevindt zich een servicepunt waar koffie/thee/water/frisdrank is te verkrijgen alsmede kleine versnaperingen als pepermuntjes en koekjes.
  • Al onze vergaderarrangementen worden qua inhoud aangepast aan de mogelijkheden die wij op het moment van vergaderen kunnen en mogen leveren.
  • Vergadergasten krijgen de lunch in de zaal geserveerd waarbij zo min mogelijk contact met de gasten nodig is. De gasten worden verzocht de lunch in de zaal te nuttigen en de zaal wordt tussendoor niet verschoond.
  • Bij alle opstellingen is rekening gehouden met de standaard voorzieningen in de zaal en één koffie/thee servicepunt achterin de zaal. Personeel komt niet bij de vergadertafels.
  • Koffie en thee worden op vaste tijden gedurende de dag aangevuld.
  • Lunch wordt op het afgesproken tijdstip op de servicetafels neergezet inclusief snack/soep.
  • Een extra desinfecteerzuil staat ter beschikking van onze vergadergaten. In iedere vergaderzaal staat ook een handpomp met desinfecteergel.
  • Het aantal personen wat mag worden toegelaten in een vergaderzaal is afhankelijk van de meest recente richtlijnen van het RIVM. Twijfelt u of uw bijeenkomst door kan gaan? Neemt u contact met ons op!